Polish
English
Poradnik migracji poczty — część 9 z 12. Zobacz kompletny przewodnik i wszystkie części serii.
Skopiowanie wiadomości nie zmienia miejsca, do którego Internet dostarcza nową pocztę. O tym decydują rekordy DNS, przede wszystkim MX. Przełączenie trzeba zsynchronizować z ostatnim transferem danych i konfiguracją zabezpieczeń domeny.
Celem nie jest obietnica natychmiastowej propagacji, lecz okres, w którym oba środowiska są kontrolowane. Dzięki temu wiadomości odebrane przez stary serwer można jeszcze zsynchronizować.
Inwentaryzacja DNS
Przed zmianą zapisz obecne rekordy MX, SPF, DKIM, DMARC, Autodiscover i wpisy wykorzystywane przez systemy wysyłkowe. Sprawdź, kto zarządza strefą i czy masz dostęp pozwalający wykonać zmianę w uzgodnionym terminie.
Obniżenie TTL
Jeżeli dostawca umożliwia zmianę TTL, wykonaj ją z wyprzedzeniem zgodnym z obecną wartością rekordu. Krótszy TTL może przyspieszyć odświeżanie, ale nie gwarantuje jednoczesnej aktualizacji wszystkich resolverów.
Rekord MX
Nowy MX powinien wskazywać host zaakceptowany przez docelowego dostawcę. Nie wpisuj adresu strony WWW ani przypadkowego rekordu A. Jeśli używasz kilku rekordów, ich priorytety muszą odpowiadać dokumentacji platformy.
SPF, DKIM i DMARC
Zmiana serwera wysyłającego wymaga aktualizacji SPF oraz uruchomienia podpisu DKIM po stronie nowej platformy. Politykę DMARC należy obserwować, aby nie odrzucać prawidłowych wiadomości z systemów, które nie zostały uwzględnione.
Okno przełączenia
Przed zmianą wykonaj synchronizację, sprawdź gotowość kont i poinformuj użytkowników. Po zmianie MX przetestuj wysyłkę i odbiór z niezależnych domen. Stary serwer powinien pozostać dostępny przez uzgodniony okres i przejść synchronizację końcową.
Kiedy można wyłączyć stary serwer
Dopiero po potwierdzeniu propagacji, analizie logów, odebraniu wiadomości ze starego środowiska i akceptacji użytkowników. Zachowaj eksport konfiguracji oraz raport zmian DNS na potrzeby ewentualnego audytu.
Profesjonalne wsparcie przy migracji
Jeżeli transfer skrzynek i konfiguracja DNS mają być jednym kontrolowanym projektem, zmiana serwera pocztowego obejmuje analizę środowiska, kontrolowany transfer oraz weryfikację po zakończeniu prac.
Poprzednia część: Jak działa synchronizacja IMAP podczas migracji?
Następna część: Konfiguracja Outlooka i telefonów po zmianie serwera