10 kluczowych zasad bezpieczeństwa mailowego: Ochrona Twojej firmy przed cyberzagrożeniami

W dzisiejszym cyfrowym świecie, ochrona przed cyberzagrożeniami jest kluczowa dla każdej firmy. Większość ataków rozpoczyna się od z pozoru niewinnej korespondencji emailowej. Poniżej przedstawiamy 10 kluczowych zasad bezpieczeństwa mailowego, które pomogą chronić Twoje dane i Twoją firmę przed potencjalnymi zagrożeniami.

1. Ignorowanie podejrzanych maili

Nie daj się zwieść wiadomościom z gratulacjami o wygranej – są to zazwyczaj próby oszustwa. Zignoruj takie maile i nigdy na nie nie odpowiadaj.

2. Ostrożność z załącznikami

Załączniki, szczególnie te z popularnymi rozszerzeniami jak PDF, JPG, PNG, ZIP, RAR oraz pliki Word czy Excel, mogą zawierać szkodliwe oprogramowanie. Zawsze upewnij się co do ich pochodzenia przed otwarciem.

3. Weryfikacja nadawcy

Dokładnie sprawdzaj, skąd pochodzą maile. Wiadomości wysłane nawet z konta prezesa czy zwierzchnika mogą być fałszywe.

4. Potwierdzanie maili telefonicznie

Wszystkie maile, które mogą generować straty, np. z prośbą o wykonanie przelewu, zawsze potwierdzaj telefonicznie.

5. Uważność na zmiany adresów email

Zwracaj uwagę na zmiany adresów email podczas korespondencji – może to być próba podszywania się pod zaufanego nadawcę.

6. Prośby o załączniki w bezpiecznym formacie

Jeśli mail od zaufanego nadawcy posiada nieoczekiwany załącznik, poproś o wysłanie go ponownie, najlepiej w formacie PDF.

7. Nie klikanie w linki

Unikaj klikania w linki przesyłane w mailach, szczególnie te wymagające logowania lub zmiany hasła.

8. Wzajemna kontrola i uważność

Monitoruj wszelkie zachowania odbiegające od normy, np. niezwykłe treści maili. Wzajemna kontrola w zespole może pomóc w wykrywaniu podejrzanych wiadomości.

9. Bezpieczne otwieranie załączników

Jeżeli zdecydujesz się otworzyć załącznik z potencjalnie niebezpiecznego źródła, najpierw odłącz komputer od sieci. Po otwarciu załącznika, jeśli zawiera on dziwne treści, zamknij go, używając klawisza Shift, a następnie zrestartuj komputer i sprawdź, czy wszystko działa poprawnie.

10. Zabezpieczanie wysyłanych plików

Na wysyłane pliki, które mogą zawierać dane osobowe lub ważne informacje, załóż hasło, szczególnie dla dokumentów Word i PDF.

Przestrzeganie tych zasad może znacząco zwiększyć poziom bezpieczeństwa mailowego w Twojej firmie i pomóc w ochronie przed cyberzagrożeniami. Pamiętaj, że świadomość i ostrożność są Twoimi najlepszymi sprzymierzeńcami w walce z cyberprzestępcami.

Zdecyduj się na obsługę IT od NG Solutions i ciesz się spokojem oraz profesjonalizmem w każdej sytuacji.