Software

Wyjątkowy dodatek do programu Outlook, który pomoże państwu spełnić wymagania RODO

Dodatek do Outlooka – automatyczne załączanie załączników

Nasza firma stworzyła dodatek do Outlooka, który pozwala na automatyczne dodawanie załącznika do każdej wysyłanej wiadomości. Czasami jest taka potrzeba, aby do każdej wysyłanej wiadomości dołączyć jakiś plik na przykład PDF, w którym zawarte są informacje. Obsługa oraz instalacja dodatków jest bardzo prosta. Po instalacji dodatku w outlooku w belce, pojawi się zakładka NGSolutions, który to ma dwie opcje. Pierwsza opcja powoduje dodawanie z automatu do każdej wiadomości pliku, jaki wybierzemy, oraz druga opcja ” zabezpieczenie załączników” polega na pakowaniu naszego załącznika z hasłem.


Dodatek do Outlooka – zakładanie haseł na załącznik

W świetle obowiązującego prawa, które wymusza na przedsiębiorcach zabezpieczenie danych osobowych, jakie przetwarzają, nasz dodatek do Outlooka pomaga zabezpieczaniu załączników w programie Outlook. Niejednokrotnie zdarza się, że pracownicy wysyłają w załącznikach informacje, które nie powinny iść otwartym tekstem. Tu z pomocą przychodzi nasz dodatek, mianowicie po zaznaczeniu opcji ” zabezpieczenie załączników”, przy każdym dodawaniu załącznika użytkownik zostanie zapytany o założenie hasła. W przypadku, jeżeli nie chcemy zabezpieczyć naszego załącznika klikamy anuluj i załącznik doda się w niezmienionej formie.

Wymagania: Outlook x64,  2013, 2016, 2019.

Cena:

39,90 zł z VAT

Tak zabezpieczysz dokumenty, żeby były zgodne z RODO

Pobierz wersję demo

MD5: 7D8365F247918657AC7F3C2EE205148A

 


Zrzuty ekranu.

Zapraszamy do współpracy firmy oraz inspektorów ochrony danych.