Polish
English
Tworzenie zdarzeń w kalendarzu bezpośrednio z maila
Czy zdarzyło Ci się zapomnieć o jakimś mailu?, albo o jakieś prośbie z maila?
Nasze oprogramowanie zapewnia łatwy sposób na tworzenie zdarzeń w kalendarzu bezpośrednio z maila lub z widoku listy maili. Wystarczy kliknąć prawym klawiszem myszy na danym mailu i użyć funkcji dodaj do kalendarza.
Tworzenie notatek w wiadomościach w Outlook
Teraz w łatwy sposób zrobisz notatkę w każdej wiadomości w programie Outlook. Np. Dostałeś fakturę, ale chciałbyś pamiętać, dla którego pracownika jest to zakup, teraz to proste, robisz po prostu notatkę. Inny przykład, robisz płatność w Internecie, dostajesz info o transakcji, ale nie masz informacji za co zapłaciłeś i za parę dni już nie pamiętasz, teraz to proste robisz notatkę i pamiętasz zawsze.
Automatyczne załączanie załączników
Nasza firma stworzyła dodatek do Outlooka, który pozwala na automatyczne dodawanie załącznika do każdej wysyłanej wiadomości w Outlook. Czasami jest taka potrzeba, aby do każdej wysyłanej wiadomości dołączyć jakiś plik na przykład PDF, w którym zawarte są informacje. Obsługa oraz instalacja dodatków jest bardzo prosta. Po instalacji dodatku w outlooku w belce, pojawi się zakładka NGSolutions, który to ma dwie opcje. Pierwsza opcja powoduje dodawanie z automatu do każdej wiadomości pliku w Outlook, jaki wybierzemy, oraz druga opcja ” zabezpieczenie załączników” polega na pakowaniu naszego załącznika z hasłem.
Zakładanie haseł na załącznik (szyfrowanie załączników)
W świetle obowiązującego prawa, które wymusza na przedsiębiorcach zabezpieczenie danych osobowych, jakie przetwarzają, nasz dodatek do Outlooka pomaga zabezpieczaniu załączników takich jak WORD, PDF, EXCEL w programie Outlook. Niejednokrotnie zdarza się, że pracownicy wysyłają w załącznikach informacje, które nie powinny iść “otwartym tekstem”. Tu z pomocą przychodzi nasz dodatek, mianowicie po zaznaczeniu opcji ” zabezpieczenie załączników”, przy każdym dodawaniu załącznika użytkownik zostanie zapytany o założenie hasła. W przypadku, jeżeli nie chcemy zabezpieczyć naszego załącznika klikamy anuluj i załącznik doda się w niezmienionej formie. Szyfruj od zaraz załączniki w programie Outlook.
Archiwizacja maili (rozwiązuje częsty problem z archiwizacją IMAP)
Począwszy od Outlook 2010 pojawiał się problem z archiwizacją maili przy konfiguracji skrzynki przez IMAP. Nasz dodatek rozwiązuje ten problem. Pozwala na łatwą konfigurację archiwizacji maili. To jest bardzo prosta w konfiguracji aplikacja działającą w Outlook od wersji 2013. Wybierasz foldery do synchronizacji, miejsce, czyli PST, do którego chcesz przenosić maile oraz jak stare maile przesz przenieść. Zacznij już dziś skutecznie archiwizować swoje wiadomości.
Cena:
79,90 zł z VAT
Tak zabezpieczysz dokumenty, żeby były zgodne z RODO
MD5: 870182268C561B298CA5D332EDE5723E
Wymagania: Outlook x64, 2013, 2016, 2019, 2021, O365
FAQ
Instalacja oprogramowania
- Podczas procesu instalacji program Outlook powinien być zamknięty
- Pobierz wersję demo z jednego, z powyższych linków.
- Plik z rozszerzeniem zip należy rozpakować do folderu w którym powinien znaleźć się plik msi
- Klikamy dwa razy
- Pojawi się komunikat na niebieskiej planszy „ System Windows ochronił ten komputer” na niebieskiej planszy.
- Klikamy więcej informacji, a następnie „Uruchom mimo to”
- W kolejnych oknach klikamy „Next>”
- Uruchamiamy program Outlook
- Pojawi się komunikat o integracji dodatku z Outlook, klikamy „zainstaluj”
- Jeżeli dodatek zainstalował się poprawnie, w górnej belce pojawi się zakładka „ng solution”
- W tej zakładce uruchamiamy moduły których chcemy używać.
Licencjonowanie
- Opłata jest jednorazowa i dożywotnia.
- Użytkownikowi przysługuje aktualizacja przez 12 miesięcy od daty zakupu
Historia wersji
a.1.6
a.1 Moduł do szyfrowania załącznika
b.1.6.20
b.1 – moduł do archiwizacji maili do dowolnego pst
Zrzuty ekranu.
Zapraszamy do współpracy firmy oraz inspektorów ochrony danych.