Polish
English
Współczesne przedsiębiorstwa działają szybko, zdalnie i wielokanałowo. Potrzebują rozwiązań, które nie tylko umożliwiają codzienną pracę biurową, ale też wspierają bezpieczeństwo, współpracę i rozwój. Jednym z takich kompleksowych narzędzi jest Microsoft 365 – platforma chmurowa, która oferuje znacznie więcej niż dobrze znane Word, Excel czy Outlook.
W artykule przedstawiamy pełen przegląd najważniejszych funkcji i kluczowych korzyści Microsoft 365 z punktu widzenia nowoczesnej firmy.
Co zawiera Microsoft 365?
Microsoft 365 to rozbudowany zestaw usług, który integruje narzędzia biurowe, komunikacyjne, chmurowe i zabezpieczające w jednym środowisku. W zależności od wybranego planu (Business Basic, Standard, Premium, E3, E5 itd.), użytkownicy otrzymują dostęp do poniższych funkcji:
🔹 Aplikacje Office (klasyczne i online)
- Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access (PC), Publisher (PC) – zawsze w najnowszej wersji.
- Możliwość pracy online w przeglądarce bez potrzeby instalacji (Office Online).
- Współpraca nad dokumentami w czasie rzeczywistym – wielu użytkowników może jednocześnie edytować ten sam plik.
🔹 OneDrive dla Firm
- 1 TB przestrzeni w chmurze dla każdego użytkownika.
- Automatyczna synchronizacja plików z komputerem i urządzeniami mobilnymi.
- Możliwość udostępniania plików wewnętrznie i zewnętrznie z kontrolą dostępu.
🔹 Microsoft Teams
- Centrum komunikacji i współpracy w firmie: czaty, wideokonferencje, udostępnianie ekranu, współdzielenie plików.
- Integracja z kalendarzem Outlook, OneNote, SharePoint i aplikacjami zewnętrznymi (np. Trello, Asana, Adobe).
- Tworzenie zespołów i kanałów tematycznych do pracy projektowej.
🔹 Exchange Online
- Profesjonalna poczta e-mail z 50 GB skrzynką dla każdego użytkownika.
- E-maile w domenie firmowej (np. imię.nazwisko@twojafirma.pl).
- Zaawansowana ochrona antyspamowa, filtrowanie treści, zabezpieczenia DLP i archiwizacja.
🔹 SharePoint Online
- Tworzenie wewnętrznych portali, bibliotek dokumentów i stron zespołowych.
- Idealne narzędzie do zarządzania wiedzą w firmie, publikacji procedur, dokumentów i materiałów HR.
🔹 Planner, To Do i inne narzędzia do produktywności
- Planner – do zarządzania projektami i zespołami (zadania, statusy, terminy).
- To Do – osobista lista zadań zsynchronizowana z Outlookiem.
- Forms, Lists, Stream, Bookings – zestaw aplikacji do zbierania danych, rejestrowania wizyt, publikowania wideo i wielu innych zastosowań.
🔹 Microsoft Defender for Business (w planie Premium)
- Ochrona urządzeń końcowych przed złośliwym oprogramowaniem, phishingiem i ransomware.
- Centralne zarządzanie bezpieczeństwem firmowej floty komputerowej.
Najważniejsze korzyści z Microsoft 365 dla Twojej firmy
✅ Praca z dowolnego miejsca i urządzenia
Dostęp do dokumentów, e-maili i aplikacji biurowych z komputera, telefonu lub tabletu. Wspierasz zdalną i hybrydową pracę zespołów, bez konieczności korzystania z VPN.
✅ Automatyczne aktualizacje i brak inwestycji w infrastrukturę
Microsoft 365 działa w chmurze – nie musisz utrzymywać własnych serwerów pocztowych, plikowych czy systemów bezpieczeństwa. Oprogramowanie zawsze jest aktualne, bez dodatkowych kosztów licencyjnych.
✅ Współpraca i komunikacja bez barier
Teams i SharePoint umożliwiają pracę zespołową, wymianę plików i komunikację w jednym miejscu – eliminując problem wersji plików, zagubionych maili i chaotycznej korespondencji.
✅ Bezpieczeństwo klasy korporacyjnej
Dzięki usługom takim jak Microsoft Defender, szyfrowanie danych, MFA, kontrola dostępu i zgodność z RODO, Twoja firma działa bezpiecznie i zgodnie z przepisami.
✅ Skalowalność i elastyczność
Microsoft 365 łatwo dostosować do wielkości i potrzeb firmy. Możesz zaczynać od kilku użytkowników, a potem rozszerzać subskrypcje i usługi bez potrzeby zmiany platformy.
✅ Automatyzacja procesów i integracja z innymi systemami
Dzięki Power Automate możesz automatyzować powtarzalne zadania – np. tworzenie zadań po otrzymaniu maila lub zatwierdzanie wniosków urlopowych. Microsoft 365 integruje się z setkami aplikacji biznesowych.
Microsoft 365 to fundament nowoczesnego i bezpiecznego środowiska pracy – niezależnie od wielkości firmy. Jeśli chcesz wdrożyć Microsoft 365 w swojej organizacji bez chaosu, z gwarancją bezpieczeństwa i pełnym wsparciem technicznym, skorzystaj z doświadczenia ekspertów z NG Solutions.