Decyzja pomiędzy zatrudnieniem informatyka a outsourcingiem IT

Współczesne przedsiębiorstwa stają obecnie przed wyborem pomiędzy zatrudnieniem dedykowanego informatyka a skorzystaniem z usług outsourcingu IT. Oczywiście, obie opcje mają zarówno swoje zalety jak i wady, które mogą wpływać na decyzję firmy. W niniejszym artykule dokonamy szczegółowego porównania tych dwóch opcji i pomożemy w podjęciu świadomej decyzji.

Zatrudnienie informatyka

Zatrudnienie własnego informatyka wiąże się z kilkoma istotnymi korzyściami, które mogą mieć znaczący wpływ na działalność firmy. Największą zaletą jest na pewno bezpośrednia kontrola, nad pracownikiem, jego pracą oraz fakt, że jest on w każdej chwili dostępny. Co więcej, informatyk zatrudniony na stałe ma szansę lepiej poznać firmę, jej specyfikację oraz potrzeby, co w rezultacie ma wpływ na jakość i efektywność wykonywanej przez niego pracy. Wewnętrzny informatyk może również lepiej chronić poufne bądź wrażliwe dane firmy, ponieważ nie ma potrzeby dzielenia się nimi z zewnętrznymi podmiotami.
Wadami tego rozwiązania są niewątpliwie koszta zatrudnienia, które wiążą się nie tylko z pensją ale i ubezpieczeniami i szkoleniami.Informatyk może również nie posiadać pełnego zakresu specjalistycznych umiejętności, co może ograniczać możliwości w formie IT, lub generować potrzebę zatrudnienia dwóch informatyków. Wadą jest również, fakt że firma powinna inwestować w rozwój i szkolenia informatyka, aby utrzymać jego kompetencje na odpowiednim poziomie, co wiążę się z dużymi kosztami. 

Outsourcing IT

„Wyoutsourcowanie” polega natomiast na zlecaniu zadań związanych z technologiami informacyjnymi zewnętrznym dostawcom usług, co również przynosi liczne korzyści. Jedną z nich jest niewątpliwie redukcja kosztów. Outsourcing IT pozwala nam obniżyć koszty operacyjne związane z zatrudnieniem i szkoleniem pracowników. Firmy mogą ponadto korzystać z usług na zasadzie płatności za konkretną usługę, co zwiększa elastyczność finansową. Dodatkowo, firmy outsourcingowe IT, zatrudniają wysoko wykwalifikowanych specjalistów z różnorodnymi umiejętnościami, co zapewnia dostęp do najnowszych technologii i rozwiązań. Outsourcing IT umożliwia nam również łatwe skalowanie usług w zależności od bieżących potrzeb firmy, co jest szczególnie korzystne w dynamicznie zmieniającym się środowisku biznesowym.

Jeśli chodzi o wady tego rozwiązania, to niewątpliwie będzie to mniejsza kontrola, co jest zrozumiałe podczas przekazywania części zadań zewnętrznej firmie. Korzystanie z zewnętrznych usług może również wiązać się z ryzykiem ujawnienia poufnych danych. Dlatego tak ważne jest, aby wybierać zaufanych dostawców usług IT. Firma może stać się również zależna od jakości i dostępności usług świadczonych przez zewnętrznego dostawcę

Porównanie kosztów

Koszty są niewątpliwie jednym z kluczowych czynników przy wyborze pomiędzy zatrudnieniem informatyka a outsourcingiem IT. Zatrudnienie własnego pracownika IT wiąże się z kosztami wynagrodzenia, ubezpieczeń, benefitów oraz stałych szkoleń. Natomiast outsourcing IT, oferuje bardziej elastyczne modele rozliczeń, często na zasadzie płatności za konkretne usługi lub godzinę pracy.

Przykładowe usługi outsourcingu IT, mogą obejmować szeroki zakres usług, w tym:

• Rozwój oraz utrzymanie infrastruktury IT
• Wdrożenia software
• Utrzymanie bezpieczeństwa informatycznego w firmie

Decyzja pomiędzy zatrudnieniem informatyka a outsourcingiem IT zależy od specyficznych potrzeb i możliwości finansowych firmy. Zatrudnienie własnego informatyka może być korzystne dla firm, które potrzebują stałej i bezpośredniej kontroli nad swoimi procesami IT. Z kolei outsourcing IT oferuje elastyczność, dostęp do szerokiego zakresu specjalistycznych umiejętności oraz redukcję kosztów operacyjnych.

Firmy takie jak nasza NG Solutions dostarczają kompleksowych rozwiązań outsourcingowych dostosowanych do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstw.

Dlatego warto dokładnie przeanalizować obie opcje, aby podjąć najbardziej opłacalną decyzję dla swojej firmy.