Blog

Bez kategorii, Blog

SPF, DKIM i DMARC – jak zabezpieczyć pocztę firmową przed podszywaniem

Potrzebujesz wszystkich trzech rekordów DNS, w tej kolejności: SPF, DKIM, a na końcu DMARC. SPF wskazuje serwery uprawnione do wysyłania poczty z Twojej domeny, DKIM podpisuje wiadomości kryptograficznie, a DMARC spina jedno z drugim i mówi serwerom odbiorców, co zrobić z pocztą, która nie przeszła weryfikacji. Kluczowy fakt: same SPF i DKIM nie chronią adresu, […]

Blog

SharePoint – co to i do czego służy w firmie

SharePoint to platforma Microsoftu do przechowywania, organizowania i wspólnej pracy na dokumentach oraz do budowy firmowego intranetu. W praktyce zastępuje chaos plików na dyskach sieciowych i w załącznikach e-mail jednym, uporządkowanym miejscem, w którym dokumenty mają wersje, uprawnienia i wyszukiwanie, a kilka osób może edytować ten sam plik jednocześnie. SharePoint jest fundamentem pracy na plikach […]

Blog

Microsoft Teams – co to jest i jak działa w firmie

Microsoft Teams to firmowe centrum współpracy, które łączy czat, spotkania wideo, połączenia telefoniczne, pracę na plikach i aplikacje w jednym oknie. Zamiast przełączać się między pocztą, komunikatorem, dyskiem i osobnym narzędziem do wideokonferencji, zespół pracuje w jednym miejscu, zorganizowanym wokół zespołów i kanałów tematycznych. Teams jest częścią pakietu Microsoft 365 i ściśle integruje się z […]

Blog

Archiwizacja poczty e-mail w firmie – wymogi i metody

Archiwizacja poczty firmowej to nie to samo co backup. Backup służy do odtworzenia skrzynki po awarii i nadpisuje się co kilka dni; archiwizacja tworzy trwały, niezmienny i przeszukiwalny zbiór wiadomości przechowywany latami na potrzeby prawne, podatkowe i dowodowe. Firma potrzebuje obu, ale to archiwum decyduje o tym, czy za pięć lat odtworzysz fakturę, umowę czy […]

Skuteczna migracja poczty: przewodnik krok po kroku dla firm
Blog

Skuteczna migracja poczty: przewodnik krok po kroku dla firm

Migracja poczty to proces, który w wielu firmach może wywołać obawy i niepewność. Dobrze przeprowadzona migracja poczty imap może jednak przynieść sporo korzyści, takich jak poprawa wydajności czy większe bezpieczeństwo danych. Ten przewodnik krok po kroku pomoże ci zrozumieć, jak przygotować cały proces, żeby ograniczyć ryzyko i uniknąć niepotrzebnego chaosu. Planowanie migracji poczty Planowanie to […]

Blog

Jak cofnąć wysłanego maila w Outlooku

  Są dwie różne metody. Jeśli mail już wyszedł, użyj wycofania (Recall): otwórz wiadomość w folderze Wysłane (podwójne kliknięcie, osobne okno) i kliknij Wycofaj wiadomość / Recall Message. Jeśli chcesz mieć kilka sekund na anulowanie przed faktycznym wysłaniem, włącz Cofnij wysyłanie (Undo Send) w ustawieniach. Recall działa tylko wewnątrz Twojej organizacji Microsoft 365/Exchange; Undo Send […]

Jak skutecznie przeprowadzić zmianę serwera pocztowego?
Blog

Jak skutecznie przeprowadzić zmianę serwera pocztowego?

Zmiana serwera pocztowego to zadanie, które może wydawać się skomplikowane, ale z dobrym planem da się je przeprowadzić spokojnie i bez chaosu. Najważniejsze jest to, żeby wcześniej sprawdzić, co dokładnie trzeba przenieść, kto korzysta ze skrzynek i kiedy najlepiej wykonać przełączenie. Oto kilka wskazówek, które pomogą ci skutecznie przeprowadzić migrację poczty elektronicznej. Przygotowanie do zmiany […]

Blog

Emotikony i symbole w Outlooku – szybka ściąga

Najszybszy sposób: naciśnij klawisz Windows + . (kropka) – otworzy się panel emoji dokładnie w miejscu kursora, w treści maila i w temacie. W tym samym panelu kliknij ikonę Ω (omega), aby przełączyć się na symbole (©, ™, →, €). Działa w klasycznym Outlooku, nowym Outlooku i Outlooku w przeglądarce. Jeśli wolisz pisać, wpisz klasyczny […]

Jak skutecznie zmienić hosting swojej strony internetowej?
Blog

Jak skutecznie zmienić hosting swojej strony internetowej?

Zmiana hostingu strony internetowej może wydawać się skomplikowana, zwłaszcza dla osób, które nie mają dużego doświadczenia w zarządzaniu stronami. Jednak z odpowiednim planem i przygotowaniem ten proces może przebiegać sprawnie i bezproblemowo. W tym artykule omówimy kluczowe kroki, które należy podjąć, aby skutecznie przenieść swoją stronę na nowy hosting. Dlaczego warto zmienić hosting? Zanim przystąpimy […]

Jak skutecznie zmienić hosting swojej strony internetowej?
Blog

Jak skutecznie zmienić hosting swojej strony internetowej?

Zmiana hostingu strony internetowej może wydawać się skomplikowana, zwłaszcza dla osób, które nie mają dużego doświadczenia w zarządzaniu stronami. Jednak z odpowiednim planem i przygotowaniem ten proces może przebiegać sprawnie i bezproblemowo. W tym artykule omówimy kluczowe kroki, które należy podjąć, aby skutecznie przenieść swoją stronę na nowy hosting. Dlaczego warto zmienić hosting? Zanim przystąpimy […]

Jak skutecznie przenieść swoją pocztę elektroniczną: krok po kroku
Blog

Jak skutecznie przenieść swoją pocztę elektroniczną: krok po kroku

Migracja poczty elektronicznej może wydawać się skomplikowanym procesem, zwłaszcza jeśli nie robiliśmy tego wcześniej. Niemniej jednak, z odpowiednim podejściem i planem działania, można ją przeprowadzić skutecznie i bez większych problemów. W tym artykule przedstawimy, jak krok po kroku przenieść swoją pocztę elektroniczną bez utraty danych i z minimalnym stresem. Oceń swoje potrzeby i wybierz odpowiednie […]

Najważniejsze korzyści wynikające z monitorowania systemów IT
Blog

Autoresponder w Outlooku – jak ustawić odpowiedź automatyczną

Najszybsza droga: w klasycznym Outlooku wejdź w Plik → Odpowiedzi automatyczne (poza biurem), zaznacz „Wyślij odpowiedzi automatyczne”, wpisz treść i kliknij OK. W nowym Outlooku i w przeglądarce: Ustawienia (ikona zębatki) → Konta → Odpowiedzi automatyczne i przesuń przełącznik. Cała operacja zajmuje ok. 1 minuty. Jeden warunek decyduje o tym, czy w ogóle zobaczysz tę […]

Jak wykorzystać Power Platform do transformacji cyfrowej Twojej firmy
Blog

IMAP czy POP3 – który protokół wybrać w firmie?

W firmie wybierz IMAP, nie POP3. IMAP trzyma pocztę na serwerze i synchronizuje ją między wszystkimi urządzeniami (komputer, telefon, webmail), więc każdy pracownik widzi te same wiadomości i foldery wszędzie. POP3 pobiera wiadomości na jedno urządzenie i domyślnie usuwa je z serwera – w środowisku biznesowym oznacza to brak synchronizacji, ryzyko utraty maili i problemy […]

Jakie czynniki należy wziąć pod uwagę przy zmianie hostingu?
Blog

Jakie czynniki należy wziąć pod uwagę przy zmianie hostingu?

Zmienianie hostingu swojej strony internetowej może wydawać się na pierwszy rzut oka skomplikowane. Jednak, jeśli jest dobrze zorganizowane, może być procesem bezproblemowym z odczuwalnymi korzyściami dla Twojego biznesu. W tym artykule omówimy, co musisz wiedzieć o tym procesie, aby uprościć zmianę hostingu swojej strony internetowej. Dlaczego warto zmienić hosting? Przyczyn do zmiany hostingu strony internetowej […]

Wykorzystanie technologii w przenoszeniu poczty: jak zmieni się tradycyjna usługa dostarczania listów?
Blog

Wykorzystanie technologii w przenoszeniu poczty: jak zmieni się tradycyjna usługa dostarczania listów?

Zastanawiałaś/eś się kiedyś, jak przenieść całą swoją pocztę elektroniczną z jednego serwera na inny? Czy proces przeniesienie poczty jest skomplikowany czy może można go przeprowadzić samodzielnie? W tym artykule postaramy się rozwiać te wątpliwości. Dlaczego przeniesienie poczty jest tak ważne? Twoje e-maile to prawdopodobnie jedno z najważniejszych źródeł informacji, z których korzystasz na co dzień. […]

Jak skutecznie przeprowadzić migrację poczty z protokołu IMAP?
Blog

Jak skutecznie przeprowadzić migrację poczty z protokołu IMAP?

W firmie poczta e-mail to często jedno z najważniejszych narzędzi pracy. Są tam ustalenia z klientami, dokumenty, historia rozmów i załączniki, do których trzeba mieć dostęp każdego dnia. Dlatego migracja poczty imap powinna być dobrze zaplanowana, a nie robiona „na szybko” w ostatniej chwili. Czym jest migracja poczty IMAP? Migracja poczty IMAP polega na przeniesieniu […]

Jak skutecznie przeprowadzić migrację poczty na nową platformę?
Blog

Jak skutecznie przeprowadzić migrację poczty na nową platformę?

Termin migracja poczty odnosi się do procesu przenoszenia danych pocztowych z jednego serwera na inny. Wiąże się to zwykle ze zmianą dostawcy usług pocztowych, aktualizacją systemu pocztowego lub przenoszeniem danych do chmury. Chociaż proces ten może wydawać się skomplikowany, odpowiednie narzędzia i usługi, takie jak oferowane przez naszą firmę, mogą uprościć go i zminimalizować ryzyko […]

Najlepsze praktyki przy zmianie serwera pocztowego: jak uniknąć utraty ważnych wiadomości i zapewnić płynne przejście
Blog

Najlepsze praktyki przy zmianie serwera pocztowego: jak uniknąć utraty ważnych wiadomości i zapewnić płynne przejście

Słuchając słów “zmiana serwera pocztowego”, niektórzy mogą poczuć dzwonek alarmowy. Istnieje jednak wiele powodów, dla których firmy decydują się na ten krok. Czy to ze względu na brak dostatecznej przepustowości, niewystarczającą ilość miejsca na dane, czy po prostu z powodu przestarzałej technologii, zmiana serwera pocztowego jest częstą praktyką dla wielu firm. Jakie są korzyści związane […]

5 powodów, dla których przeniesienie poczty może poprawić efektywność Twojej firmy
Blog

5 powodów, dla których przeniesienie poczty może poprawić efektywność Twojej firmy

Chociaż poczta elektroniczna jest dziś podstawowym narzędziem pracy, jej przeniesienie na nowe konto lub serwer potrafi budzić obawy. Najczęściej chodzi o ryzyko utraty wiadomości, przerwę w dostępie do skrzynki albo brak pewności, od czego zacząć. Dlatego warto wcześniej dobrze zaplanować całe przeniesienie poczty i podejść do niego krok po kroku. Przygotowanie do przeniesienia poczty Dobre […]

Jak zoptymalizować migrację poczty IMAP do nowego serwera?
Blog

Jak zoptymalizować migrację poczty IMAP do nowego serwera?

Technologia i internet odgrywają bardzo ważną rolę w codziennej pracy firm. Poczta elektroniczna to nadal jedno z podstawowych narzędzi komunikacji, a problemy z dostępem do wiadomości potrafią szybko zatrzymać wiele spraw. Dlatego jednym z częstych zadań administratorów IT jest dobrze zaplanowana migracja poczty imap. Co to jest migracja poczty imap? Migracja poczty imap to proces […]