Polish
English
Outlook to oprogramowanie wchodzące w skład pakietu Office, który jest jednym z głównych programów używanych w firmach. Jego dużą zaletą są liczne dodatki do Outlook, które znacznie poprawiają zarówno funkcjonalność jak i wydajność tego programu. Jednym z dodatków, na który z pewnością warto zwrócić uwagę, jest SOFTWARE.
Czym jest dodatek SOFTWARE
Najprościej ujmując SOFTWARE, to aplikacja, dodatek do programu Outlook, który służy do szyfrowania i zabezpieczania załączników oraz notatek w programie Microsoft Outlook. Dzięki temu pomocnemu narzędziu użytkownik zwiększa swoje bezpieczeństwo i ochronę danych, tym samym spełniając podstawowe wymagania RODO ((RODO – Ogólnez Rozporządzenie o Ochronie Danych).
SOFTWARE program, który pomaga spełnić wymagania RODO
Obecnie SOFTWARE jest bardzo ważnym narzędziem dla firm. W dzisiejszych czasach korzystanie z poczty elektronicznej jest nieodłącznym elementem biznesu, a bezpieczeństwo i ochrona prywatności stały się kluczowe. W związku z tym zgodność z RODO stała się nie tylko ważna, ale wręcz obowiązkowa, a dodatek do programu Outlook – SOFTWARE, pozwala spełnić wszelkie wymagania RODO i zapewnia bezpieczeństwo danych.
SOFTWARE bezpieczeństwo danych
Mimo coraz lepszych zabezpieczeń zawsze może zdarzyć się coś nieprzewidzianego jak np. włamanie na pocztę elektroniczną. SOFTWARE to wyjątkowe narzędzie, które pomaga w łatwy sposób zabezpieczyć pocztę elektroniczną i załączniki. Jednym z głównych zadań tego dodatku jest szyfrowanie załączników, co zapewnia ich bezpieczne przechowywanie i przesyłanie. W dodatku są one szyfrowane automatycznie, co oznacza, że w przypadku utraty lub kradzieży np. laptopa, dane w załącznikach są zabezpieczone przed nieautoryzowanym dostępem. Program ten umożliwia także bezpieczne przechowywanie notatek Outlook. Dzięki temu użytkownicy mogą bezpiecznie zapisywać ważne informacje, a jednocześnie nie martwić się o utratę prywatności i bezpieczeństwo danych.
SOFTWARE – narzędzie, które umożliwia tworzenie haseł do plików PDF
Jak założyć hasło na PDF z pomocą wspomnianego narzędzia? Jest to bardzo proste i obejmuje zaledwie kilka kroków. Pod nazwą SOFTWARE, kryje się oprogramowanie, które obejmuje kilka narzędzi w tym takie, które umożliwiają zabezpieczenie hasłem popularnych plików PDF. Pierwszą rzeczą, która należy zrobić to otworzyć plik PDF np. w Acrobat, potem wybrać opcję plik – zabezpiecz hasłem, następnie wpisać hasło i gotowe, plik PDF jest zabezpieczony i gotowy np. do wysłania, teraz każdy, kto chce go otworzyć, musi posiadać hasło. Dla bezpieczeństwa można jeszcze sprawdzić, czy wszystko zostało poprawnie zrobione i czy plik na pewno jest zabezpieczony hasłem. Zatem zakładanie hasła PDF, dzięki dodatkowi do programu Outlook jest bardzo szybkie i niezwykle proste.
Dodatek do Outlook – SOFTWARE, czy warto z niego korzystać
Biorąc pod uwagę jego liczne zalety dotyczące kwestii bezpieczeństwa i spełniania wymagań RODO, które dziś jest koniecznością, jak najbardziej warto korzystać z tego programu. Ponadto ma on wiele innych przydatnych funkcji, które ułatwiają funkcjonowanie firmy.